Bimtek Sister LLDIKTI V

Periode 1 LLDIKTI V mengajukan 71 ajuan, 29 ajuan dari UAD (catatan 3 dikembalikan ke kelengkapan dokumen).

• Administrasi Pengajuan SISTER (ADMIN PT)

1. DUPAK pada epakdos masih dipakai namun harus diubah formatnya menjadi EXCEL (on going perubahan di epakdos oleh pengembang LLDIKTI V)
2. Pada pengajuan Kenaikan Jabatan Fungsional dokumen administrasi yang akan dikeluarkan oleh LLDIKTI adalah Surat Pengantar dan DUPAK sisanya akan dilengkapi dosen ataupun Admin PT/Admin PAK.
3. Akreditasi prodi yang diunggah adalah saat pendidikan terakhir berdasarkan tahun terbit ijazah pendidikan terakhir
4. Mata Kuliah yang diampu 1 wajib diisi (sesuai dengan bidang ilmu) 2 opsional (pastikan semua mata kuliah terdata di PPDIKTI)
5. Bukti Korespondensi disesuaikan format di panduan SISTER (perlu diupload di web bsdm untuk informasi dosen) dan FAQ terkait sister

• SISTER

1. Pengajuan Jabatan Fungsional Periode 2 akan dilaksanakan pada bulan September untuk semua jenjang jabatan fungsional dari AA sampai GB menggunakan SISTER
2. Kepangkatan pada SISTER khusus Dosen Non PNS silahkan untuk mengisikan lengkap riwayat kepangkatan pada menu Inpassing dan Kepangkatan. Dari pangkat pertama hingga terbaru. Banyak kendala di perbedaan INPASING dan PANGKAT.
3. Syarat Khusus hanya 1 yang diclaim (pilih yang paling baik), pastikan syarat khusus pada SISTER sudah diisikan lengkap detailnya.
4. Portofolio pada SISTER perlu untuk diisikan secara lengkap (khususnya pada penelitian dan pastikan sinkron pada SINTA)

• Informasi Umum

1. LLDIKTI sudah tidak lagi memeriksa dan percaya penuh pada Admin PT/Admin PAK terkait validasi data dosen sehingga seluruh ajuan yang diajukan ke LLDIKTI akan langsung diteruskan ke Pusat.
2. EPAKDOS pengajuan maret 2024 dicermati yang statusnya penilaian atau rencana sidang didata dan ditanyakan ke LLDIKTI V, yang dapat melakukan ajuan kenaikan jabatan fungsional di SISTER hanya EPAKDOS yang diluar status “penilaian” atau “rencana sidang”.
3. Untuk TP dan AA PERLU ADA untuk persiapan pengajuan periode 2 (daftar eligible muncul saat periode dibuka)
4. Untuk Dosen PNS dan DPK tidak perlu mengisikan Epakdos karena tidak membutuhkan DUPAK langsung mengisikan SISTER

• INFORMASI PENTING

Berdasarkan Hasil BIMTEK hari ini kepada Bapak/Ibu Wakil Dekan SDM agar dapat :

1. Menindaklanjuti pengisian Excel “Alat Pantau Dosen Eligible Sister untuk LK GB (Wadek SDM)” link : https://s.uad.id/Alat_Pantau_Dosen_Eligible_SISTER maksimal 31 Juli 2024.
2. Memberikan informasi kepada dosen di fakultas masing-masing terkait “Pengajuan Jabatan Fungsional Periode 2 akan dilaksanakan pada bulan Agustus untuk semua jenjang jabatan fungsional dari AA sampai GB menggunakan SISTER”
3. Menghimbau seluruh dosen di fakultas masing-masing agar melakukan PDD (Pembaharuan Data Diri) pada SISTER , memastikan data diri sudah sesuai, melakukan penyesuaian SISTER pada :
4. Menu Profil (Data Pribadi, Inpassing, Jabatan Fungsional, dan Kepangkatan)
5. Menu Kualifikasi pada Pendidikan Formal (S1,S2, S3(jika ada))
6. Menu Kompetensi pada Sertifikasi
7. Menghimbau seluruh dosen di fakultas masing-masing tetap mengisikan Epakdos karena pengajuan jabatan fungsional di SISTER dibantu sistem Epakdos untuk perhitungan AK
8. Menghimbau seluruh dosen di fakultas masing-masing untuk mengisikan Portofolio pada SISTER secara lengkap (khususnya pada penelitian dan pastikan sinkron pada SINTA)

Demikian informasi tersebut kami sampaikan.